●iPhoneでPDFを扱う方法
〇 写真やウェブページのPDF変換
iPhoneで写真やウェブサイトをPDFに変換するときは、標準の共有機能を使います。対象の画面で「共有」ボタンをタップし、メニューから「プリント」を選択します。印刷のプレビュー画面が表示されたら、画面を2本の指で広げる(ピンチアウト)操作を行います。これで自動的にPDFが生成されます。
〇 メモアプリでの書類スキャン
標準の「メモ」アプリを使うと、カメラで紙の書類をきれいなPDFに変換できます。新規メモを開いてカメラのアイコンをタップし、「書類をスキャン」を選択します。カメラを書類に向けると、自動で四角い枠が検出されて撮影されるでしょう。「保存」をタップすれば、メモ内にPDFとして埋め込まれるのです。
〇 マークアップ機能での編集
保存したPDFに文字やサインを入れるときは、標準の「マークアップ」機能が便利です。「ファイル」アプリでPDFを開き、画面右上(または下部)にあるペン先のアイコンをタップします。画面にペンや消しゴムのツールが表示され、手書きで文字や線を書き込めます。右下の「プラス(+)」ボタンを押すとテキストボックスを追加してキーボードから文字を入力したり、「署名」を追加して手書きのサインを挿入したりできます。
〇 AirDropやファイル共有
「ファイル」アプリで対象のPDFを長押しするか、開いた状態で「共有」ボタンをタップします。近くにいるiPhoneユーザーへ送るときは「AirDrop」を選ぶと、高画質なまま一瞬で転送可能。遠くの人へ送るときはメールやメッセージアプリ、各種SNSを選択して添付ファイルとして送信します。「iCloudのリンク」を作成して、閲覧や編集の権限を相手に付与した上で共有することも可能です。
●AndroidでPDFを扱う方法
〇 ブラウザからのPDF作成
AndroidスマホでウェブページをPDFにするには、「Google Chrome」などのブラウザ機能を使います。PDFにしたいページで右上にあるメニューボタン(3つのドット)をタップし、「共有」を選択してください。表示される項目から「印刷」をタップします。プリンタの選択画面で「PDF形式で保存」を選び、ダウンロードボタンを押します。保存先を指定する画面になるため、端末内の任意のフォルダを選択して保存してください。
〇 Googleドライブでのスキャン
Androidで紙の書類をPDF化するときは、標準で入っている「Googleドライブ」アプリが便利です。アプリを開いて右下にあるプラス(+)ボタンをタップし、「スキャン(またはカメラ)」を選びましょう。カメラが起動するため、書類全体が収まるように撮影します。「保存」をタップすると自動的にPDFに変換されるのです。
〇 Googleドライブでの注釈追加
PDFに簡単なメモや印をつけたいときは、「Googleドライブ」のプレビュー画面で作業が行えます。ドライブ内のPDFを開くと、画面上や右下にペンマークの注釈ツールが表示されます。これを選択すると画面上に手書きで線を引いたり、重要な部分にマーカーでハイライトをつけられるのです。
〇 リンク共有とクイック共有
AndroidでPDFを共有するときは、ファイル管理アプリやクラウドアプリの「共有」ボタンをタップします。近くのAndroid端末へ送るときは「クイック共有」機能を使うことで、モバイルデータ通信を使わずに高速で転送できます。また、「Googleドライブ」に保存したPDFであれば、ファイルのリンクをコピーして相手に送る方法が効率的です。